RALA-konsultation: vi bygger systemet, ni fokuserar på entreprenaderna
Vi genomför det ledningssystem som krävs för RALA-certifiering som en helhetslösning. Ni får beskrivningar, formulär, applikationen och expertstöd i ett och samma paket, utan att er egen personal belastas.
Byggföretag har sällan tid eller en kvalitetschef som kan bygga systemet. Vi gör det omfattande arbetet åt er, förankrar rutinerna på arbetsplatserna och medverkar vid certifieringsbedömningen.
Samma helhetsmodell som i Kvalitetsbankens övriga lösningar, nu för RALA-certifiering inom byggbranschen.
Paketet innehåller
Kartläggning
Uppbyggnad av systemet
Applikationen tas i bruk
Stöd vid bedömning
- Ingen egen kvalitetschef behövs
- Inget presentationsmaterial och sedan adjö
- Ingen timdebitering utan tak
Vad omfattar RALA-konsultation i praktiken?
För oss innebär RALA-konsultation en helhetsleverans. Vi säljer inte råd, utan ett färdigt ledningssystem som uppfyller RALAs bedömningsgrunder och fungerar i er vardag.
Kartläggning av nuläget
Vi utreder vilka krav i bedömningsgrunderna som redan uppfylls och vad som behöver byggas upp. Vanligtvis finns det mer att utgå från än företaget självt tror.
Uppbyggnad av systemet
Vi beskriver processerna från anbudskalkylering till garantitid och utarbetar nödvändiga instruktioner och formulär. Arbetet utförs av oss.
Applikation och underhåll
Kvalitetsbanken-applikationen gör dokument, mätningar och avvikelser tillgängliga på arbetsplatsen i mobilen och påminner om tidsfrister även mellan bedömningarna.
Efter genomförandet har ni ett certifieringsklart system och ett verktyg som håller det levande.
Varför köpa ett RALA-system som helhetslösning?
Ett system som byggs på egen hand tar månader och blir ofta inte klart. När ni köper det färdigställs det enligt överenskommen tidplan.
Snabbare väg till certifiering
Färdiga mallar och en välkänd process innebär att ni når bedömningsberedskap på veckor i stället för ett år. Bygger ni själva drar samma arbete lätt ut på tiden vid sidan av andra uppgifter.
Er personal kan stanna på arbetsplatsen
Arbetsledningens tid går till entreprenader, inte till att skriva dokument. Från er behövs främst information om hur arbetet faktiskt utförs.
Anbudskompetensen på plats
När beställaren frågar om certifiering kan svaret vara ja. Certifikatet öppnar entreprenader som ni utan det inte ens kan lämna anbud på.
En helhetslösning är vanligtvis mer förmånlig än den arbetstid som en egen medarbetare behöver för att nå samma resultat.
Effekter på ledning och ekonomi
Fördelarna slutar inte med att ni får certifikatet.
Faktabaserad ledning
När avvikelser, mätningar och genomgångar registreras på samma ställe ser ledningen läget utan en separat rapporteringsrunda.
Synliggör felkostnaderna
Garantireparationer, omarbeten och reklamationer är några av byggbranschens dyraste dolda kostnader. Ett systematiskt arbetssätt minskar dem märkbart.
Tillväxt utan kaos
När rutinerna är beskrivna kommer en ny arbetsledare snabbt i gång och kvaliteten förblir densamma, även om flera arbetsplatser drivs parallellt.
Ett välbyggt system syns senast på sista raden som en bättre marginal.
Hur framskrider genomförandet?
Helhetslösningen framskrider i överenskommen ordning och till överenskommet pris. Ni vet hela tiden var ni står och vad som förväntas av er.
Kostnadsfri inledande kartläggning
Vi går igenom er situation, entreprenadformer och måltidplan. Vi berättar ärligt vad certifieringen kräver av er.
- Vi kartlägger nuvarande arbetssätt och dokument
- Vi jämför situationen med RALAs bedömningsgrunder
- Vi ger er ett fast erbjudande och en tidplan
Efter den inledande kartläggningen känner ni till priset, tiden och arbetsmängden utan förpliktelser.
Uppbyggnad av systemet
Vi bygger ledningssystemet kring era processer. I denna fas gör vi arbetet och ni kommenterar.
- Vi beskriver processerna från anbud till överlämning
- Vi utarbetar instruktioner, formulär och ansvarsfördelning
- Vi går igenom utkasten med er och preciserar dem
I detta skede behöver ni avsätta tid för några möten, inte veckor.
Införande av applikationen
Vi inför systemet i Kvalitetsbanken-applikationen och skapar användare. Dokument och formulär finns tillgängliga även på arbetsplatsen i mobilen.
- Vi skapar användare och behörigheter
- Vi överför dokument och formulärmallar till applikationen
- Vi utbildar arbetsledningen i användningen av applikationen
Applikationen ser till att ingen behöver leta efter den senaste versionen i e-posten.
Förankring på arbetsplatserna
Tillsammans med arbetsledningen för vi ut de nya rutinerna till arbetsplatserna och säkerställer att registreringarna görs i samband med arbetet.
- Vi introducerar personalen till de nya rutinerna
- Vi startar mätningar och hantering av avvikelser
- Vi följer upp de första veckorna och justerar vid behov
I detta skede avgörs det om systemet förblir levande eller inte.
Bedömning och kontinuerligt stöd
Vi förbereder er för certifieringsbedömningen, medverkar på bedömningsdagen och fortsätter ge stöd även efter certifikatet.
- Vi genomför en internrevision och korrigerar observationerna
- Vi hjälper till med ansökan och självutvärderingen i RALAs e-tjänst
- Vi ger stöd på RALAs bedömningsdag
- Vi ser till att ni är förberedda inför uppföljningsbedömningar
Samarbetet upphör inte med certifikatet utan fortsätter genom underhåll.
Ett typiskt genomförande tar från några veckor till ett par månader, beroende på företagets storlek och utgångsläge. RALAs egen ansökningsprocess från ansökan till certifieringsbeslut tar totalt cirka 3–6 månader, och vi ser till att ansökan och självutvärderingen kommer i gång i tid.
Vad innebär en helhetslösning hos oss?
En helhetslösning innebär att vi ansvarar för slutresultatet, inte bara för de timmar som används. Ni får systemet, verktyget och stödet i samma paket till ett överenskommet pris.
En leverans, en ansvarig part. Kartläggning, dokumentation, införande och stöd vid bedömning kommer från oss, så ni behöver inte samordna flera leverantörer.
Kvalitetsbanken-applikationen ingår i genomförandet. Systemet blir inte kvar på en nätverksenhet, utan finns där arbetet utförs.
Vi ger stöd vid certifieringsbedömningen. Vi förbereder nyckelpersonerna för bedömarens frågor och säkerställer att rätt underlag hittas snabbt.
Underhållet fortsätter efter bedömningen. Vi påminner om tidsfrister och uppdaterar systemet när er verksamhet eller kraven förändras.
Samma modell fungerar även för ISO-system, så genomförandet är enkelt att utvidga senare.
Varför välja Kvalitetsbanken som partner?
Vi förenar expertis inom ledningssystem med förståelse för vad som faktiskt fungerar i vardagen för små och medelstora byggföretag.
Vi gör, inte bara ger råd
Vi skriver beskrivningarna och formulären åt er. Ni får inte en uppgiftslista av oss, utan färdigt material som ni kommenterar.
Vardagen i byggbranschen är välbekant
Vi vet att arbetsledaren inte har tid att sitta vid datorn. Vi bygger rutinerna så att registreringarna kan göras på arbetsplatsen med mobilen.
Partnerskapet fortsätter
Vi finns vid er sida även efter bedömningen. Uppföljningsbedömningar och systemuppdateringar hanteras av samma partner.
Vi säljer inte konsulttimmar, utan ett certifieringsklart system som används även om ett år.
Det är enkelt att komma i gång
Vid den kostnadsfria inledande kartläggningen går vi igenom er situation och ger en ärlig bedömning av vad RALA-certifiering kräver av er och om den är lönsam just nu.
Var ni står i dag
Vi kartlägger nuvarande arbetssätt och jämför dem med RALAs bedömningsgrunder.
“Ett ärligt utgångsläge”
Vad certifieringen kräver
Vi berättar konkret vad som behöver byggas upp och hur mycket av er tid det kräver.
“Inga överraskningar längs vägen”
Fast offert och tidplan
Ni får ett tydligt förslag på hur ni går vidare, med priser och tidplan.
“Överenskommet pris, överenskommet resultat”
Den inledande kartläggningen förbinder er inte till något. Ni får en tydlig bild av situationen och kan fatta beslut i lugn och ro.
Prata med en expert
Berätta om ert företags situation, så bedömer vi tillsammans inom vilken tid och i vilken omfattning RALA-certifieringen bör genomföras. Den inledande kartläggningen är kostnadsfri och förbinder er inte till något.
Vanliga frågor om RALA-konsultation
- Innehållet omfattar kartläggning av nuläget, uppbyggnad av ledningssystemet, dokumentation, införande av Kvalitetsbanken-applikationen, introduktion av personalen samt stöd vid certifieringsbedömningen. Bedömningsavgiften som RALA tar ut ingår inte i genomförandet, utan faktureras separat av RALA.
- Vanligtvis några möten med nyckelpersoner, en kommentarsrunda för de färdiga utkasten och dessutom införandeutbildning för arbetsledningen. Det omfattande skrivandet gör vi.
- Ja. Vi dimensionerar genomförandet enligt företagets storlek. I ett företag med några få personer är systemet tydligt lättare, men uppfyller ändå bedömningsgrunderna.
- Det kan ni. RALAs bedömningsgrunder och ISO-standarderna bygger på samma principer, så grundarbetet tjänar båda. Utvidgningen är tilläggsarbete, inte en ny början. Se även våra sidor om ISO 9001-, ISO 14001- och ISO 45001-system.
- Observationer är en normal del av bedömningen och innebär inte avslag. Vi hjälper er att korrigera dem inom överenskommen tidsfrist, och certifieringen fortsätter efter korrigeringarna.