AQAP 2110-konsultation: vi bygger systemet, ni fokuserar på leveranserna
Vi genomför ett kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven i AQAP 2110 som en helhetslösning. Ni får beskrivningar, mallar, applikationen och expertstöd i ett och samma paket, utan att er egen personal belastas.
Små och medelstora leverantörer inom försvarssektorn har sällan tid eller en kvalitetschef som kan tolka Natos krav. Vi gör det tunga arbetet åt er, förankrar rutinerna i vardagen och medverkar vid bedömningen.
Samma helhetsmodell som i Kvalitetsbankens övriga lösningar, nu för kraven i AQAP 2110 inom försvarsindustrin.
Paketet innehåller
Kartläggning
Uppbyggnad av systemet
Applikationen tas i bruk
Stöd vid bedömning
- Ingen egen kvalitetschef behövs
- Inget presentationsmaterial och sedan adjö
- Ingen timdebitering utan tak
Vad innehåller AQAP 2110-konsultation i praktiken?
För oss innebär AQAP 2110-konsultation ett helhetsgenomförande. Vi säljer inte råd utan ett färdigt kvalitetsledningssystem som uppfyller ISO 9001 och Natos tilläggskrav och fungerar i ert företags vardag.
Kartläggning av nuläget
Vi utreder vilka krav som redan uppfylls och vad som behöver byggas. Ett företag certifierat enligt ISO 9001 har oftast en större grund än det själv tror.
Uppbyggnad av systemet
Vi beskriver processerna från offert till leverans och tar fram rutinerna för kvalitetsplan, konfigurationsledning och leverantörsstyrning. Arbetet utförs av oss.
Applikation och underhåll
Kvalitetsbanken-applikationen håller dokument, avvikelser och leverantörsuppgifter på ett ställe och påminner om tidsfrister även mellan bedömningarna.
Efter genomförandet har ni ett system som är redo för bedömning och ett verktyg som håller det levande.
Varför köpa ett AQAP-system som helhetslösning?
Byggt på egen hand tar systemet månader, och tolkningen av AQAP-publikationerna kräver erfarenhet. Köpt som tjänst blir det klart enligt överenskommen tidsplan.
Snabbare väg till bedömning
Färdiga mallar och en beprövad process innebär att ni är redo för bedömning inom veckor i stället för ett år. Byggt på egen hand drar samma arbete lätt ut på tiden vid sidan av andra uppgifter.
Egen personal stannar i produktionen
Era experters tid går till kundprojekt, inte till att skriva dokument. Av er behövs främst information om hur arbetet faktiskt utförs.
Anbudsförmågan i ordning
När en kund eller huvudleverantör frågar efter AQAP 2110 är svaret ja. Överensstämmelsen öppnar upphandlingar som ni annars inte ens kan lämna anbud i.
En helhetslösning är vanligtvis förmånligare än den arbetstid en egen medarbetare skulle lägga ner för att nå samma resultat.
Effekter på ledning och ekonomi
Fördelarna slutar inte när bedömningen är godkänd.
Kunskapsbaserad ledning
När avvikelser, risker och leverantörsobservationer registreras på samma ställe ser ledningen läget utan en separat rapporteringsrunda.
Felkostnader synliggörs
Underkända partier, omarbeten och reklamationer är särskilt dyra inom försvarssektorn. Ett systematiskt arbetssätt minskar dem märkbart.
Tillväxt utan kaos
När rutinerna är beskrivna kommer en ny medarbetare snabbt igång och kvaliteten förblir densamma, även om flera projekt pågår parallellt.
Ett väl uppbyggt system syns senast på sista raden som en bättre marginal.
Hur går genomförandet till?
En helhetslösning genomförs i överenskommen ordning och till överenskommet pris. Ni vet hela tiden var arbetet står och vad som förväntas av er.
Kostnadsfri inledande kartläggning
Vi går igenom ert företags situation, produkter, kundkontrakt och önskade tidsplan. Vi berättar ärligt vad AQAP 2110 kräver av er.
- Vi kartlägger nuvarande arbetssätt och dokument
- Vi jämför läget med kraven i ISO 9001 och AQAP 2110
- Vi ger en fast offert och en tidsplan
Efter den inledande kartläggningen vet ni pris, tidsåtgång och arbetsmängd utan att binda er.
Uppbyggnad av systemet
Vi bygger kvalitetsledningssystemet utifrån era processer. Det är i detta steg vi gör arbetet och ni kommenterar.
- Vi beskriver processerna från offert till leverans
- Vi tar fram rutinerna för kvalitetsplan, konfigurationsledning och leverantörsstyrning
- Vi går igenom utkasten med er och förfinar dem
Er insats i detta steg är några möten, inte veckor.
Införande av applikationen
Vi för in systemet i Kvalitetsbanken-applikationen och skapar användare. Dokument, mallar och registreringar finns tillgängliga för alla på ett ställe.
- Vi skapar användare och behörigheter
- Vi för över dokument och formulärmallar till applikationen
- Vi utbildar nyckelpersonerna i att använda applikationen
Applikationen ser till att ingen behöver leta efter den senaste versionen i e-posten.
Förankring i vardagen
Vi för ut de nya rutinerna i produktionen och projekten tillsammans med nyckelpersonerna och säkerställer att registreringarna görs i samband med arbetet.
- Vi introducerar personalen i de nya rutinerna
- Vi startar hanteringen av avvikelser, ändringar och leverantörer
- Vi följer upp de första veckorna och justerar vid behov
I detta steg avgörs om systemet förblir levande eller inte.
Bedömning och fortlöpande stöd
Vi förbereder er för bedömningen, medverkar på bedömningsdagen och fortsätter stödet även efteråt.
- Vi genomför en internrevision och åtgärdar observationerna
- Vi hjälper er att välja certifieringsorgan och beställa bedömningen
- Vi stöttar er på bedömningsdagen
- Vi ser till att ni är förberedda inför de återkommande bedömningarna
Samarbetet slutar inte med bedömningen, utan fortsätter som underhåll.
Ett typiskt genomförande tar från några veckor till några månader, beroende på företagets storlek och utgångsläge. Om ISO 9001 redan används fokuserar arbetet på Natos tilläggskrav och går snabbare.
Vad innebär en helhetslösning hos oss?
En helhetslösning innebär att vi ansvarar för slutresultatet, inte bara för de timmar som används. Ni får systemet, verktyget och stödet i samma paket till ett överenskommet pris.
En leverans, en ansvarig part. Kartläggning, dokumentation, införande och stöd vid bedömning kommer från oss, så ni behöver inte samordna flera leverantörer.
Kvalitetsbanken-applikationen ingår i genomförandet. Systemet blir inte kvar på en nätverksenhet, utan finns där arbetet utförs.
Vi ger stöd vid bedömningen. Vi förbereder nyckelpersonerna för bedömarens frågor och säkerställer att rätt underlag hittas snabbt.
Underhållet fortsätter efter bedömningen. Vi påminner om tidsfrister och uppdaterar systemet när er verksamhet, era kundkontrakt eller kraven förändras.
Samma modell fungerar även för ledningssystem enligt ISO 14001 och ISO 45001, så genomförandet är enkelt att utvidga senare.
Varför välja Kvalitetsbanken som partner?
Vi kombinerar expertis inom ledningssystem med förståelse för vad som faktiskt fungerar i vardagen i ett litet eller medelstort företag, även mitt i försvarssektorns stränga krav.
Vi gör, inte bara ger råd
Vi skriver beskrivningarna och mallarna åt er. Ni får inte en att göra-lista av oss, utan färdigt arbete som ni kommenterar.
Kraven på praktiskt språk
AQAP-publikationerna är tung läsning. Vi omsätter kraven i tydliga rutiner som personalen förstår och följer.
Partnerskapet fortsätter
Vi stöttar er även efter bedömningen. Återkommande bedömningar, nya kundkrav och uppdateringar av systemet sköts av samma partner.
Vi säljer inte konsulttimmar utan ett system som är redo för bedömning och som fortfarande används om ett år.
Det är enkelt att komma igång
I den kostnadsfria inledande kartläggningen går vi igenom er situation och ger en ärlig bedömning av vad AQAP 2110 kräver av er och om det lönar sig just nu.
Var ni står nu
Vi kartlägger nuvarande arbetssätt och jämför dem med kraven i ISO 9001 och AQAP 2110.
“Ett ärligt utgångsläge”
Vad kraven förutsätter
Vi berättar konkret vad som behöver byggas och hur mycket av er tid det tar.
“Inga överraskningar på vägen”
Fast offert och tidsplan
Ni får ett tydligt förslag på hur arbetet ska gå till, med pris och tidsplan.
“Överenskommet pris, överenskommet resultat”
Den inledande kartläggningen binder er inte till något. Ni får en tydlig bild av läget och kan fatta beslut i lugn och ro.
Tala med en expert
Berätta om ert företags situation, så bedömer vi tillsammans i vilken tidsplan och omfattning AQAP 2110 lönar sig att genomföra. Den inledande kartläggningen är kostnadsfri och binder er inte till något.
Vanliga frågor om AQAP 2110-konsultation
- Innehållet omfattar kartläggning av nuläget, uppbyggnad av kvalitetsledningssystemet, dokumentation, införande av Kvalitetsbanken-applikationen, introduktion av personalen samt stöd vid bedömningen. Bedömningsavgifterna som certifieringsorganet tar ut ingår inte i genomförandet, utan faktureras separat av certifieringsorganet.
- Vanligtvis några möten med nyckelpersoner, en kommentarsrunda för de färdiga utkasten och dessutom införandeutbildning. Det omfattande skrivandet gör vi.
- Ja. Vi dimensionerar genomförandet enligt företagets storlek. I ett företag med några få personer är systemet tydligt lättare, men uppfyller ändå kraven i AQAP 2110.
- AQAP 2110 innehåller kraven i ISO 9001 och lägger bland annat till kvalitetsplaner, konfigurationsledning, förebyggande av förfalskade delar, överföring av krav till underleverantörer samt rätten för beställarens representant för kvalitetssäkring att göra granskningar. Vi bygger tilläggen ovanpå ert befintliga system, så tidigare arbete går inte förlorat.
- Observationer är en normal del av bedömningen och innebär inte avslag. Vi hjälper er att korrigera dem inom överenskommen tidsfrist, och certifieringen fortsätter efter korrigeringarna.